Decreto Legislativo nr. 196 del 30 Giugno 2003 - (Codice in materia di protezione
dei dati personali)
Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legge suddetto, informiamo che la Trattoria
"Da Damiano" di Ricci Francesca tratta dati personali comuni di clienti,
fornitori e di soggetti che hanno volontariamente comunicato direttamente o telefonicamente
o via posta o via fax o via e-mail i loro dati anagrafici.
Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 – Finalità),
Trattoria "Da Damiano" di Ricci Francesca garantisce
che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle
libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento
alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati
personali.
Finalità del trattamento dei dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per
adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, in particolare:
-
per l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali;
-
per l’elaborazione di statistiche interne;
-
per la registrazione di schede intervento tecnico per assistenza e/o formazione;
-
per l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
-
per l’emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
-
per l’emissione di richieste preventivi e offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
-
per la tenuta della contabilità ordinaria e iva;
-
per la gestione di incassi e pagamenti;
-
per l’invio di informative commerciali inerenti la propria attività o quella di
aziende collegate sempre del settore informatico, a clienti attivi e/o potenziali;
-
per lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica, amministrativa e
commerciale dell’azienda – via telefono, posta, spedizioniere, fax, ed e-mail;
-
per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla
normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati
anche:
-
a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza
di provvedimenti normativi;
-
ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell’ambito delle relative
mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali
con gli interessati;
-
a società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del
credito;
-
alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze d’uso degli eventuali servizi/prodotti
forniti, esclusivamente quando la comunicazione risulti necessaria all’utilizzo
da parte dell’interessato dei servizi/prodotti acquisiti;
-
agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione
e/o materiale;
-
ai fornitori di servizi di Unified Messaging via Internet, quando l’invio di lettere
e comunicazioni agli interessati, inerenti le finalità del trattamento, avvengano
tramite questo canale;
-
a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza
legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione
delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro,
ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento
della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
-
istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione
dei contratti;
Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire
un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente informativo sulle
nostre attività /servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato
conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto
svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati
presso la sede operativa della nostra società, per il tempo prescritto dalle norme
civilistiche e fiscali.
Le modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all’interno della sede
Trattoria "Da Damiano" di Ricci Francesca
utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica
che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire
e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne
garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Titolare del Trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Trattoria "Da Damiano" di Ricci Francesca
via Madonna della Carità, 41
64010 - Ancarano (TE)
Diritto di accesso ai dati personali
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali
che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
-
dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento;
-
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici;
-
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del dlg. 196/2003;
-
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato
nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricato
-
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione
dei dati;
-
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione
in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
-
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
-
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o
di comunicazione commerciale
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità
al titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato, alla
quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare
o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax,
posta elettronica all’indirizzo e-mail
info@dadamiano.it